Do formulářů se přitom zapisují informace podle stavu z půlnoci z dneška na sobotu. V praxi to znamená, že pokud se někomu například narodí dítě v sobotu nad ránem, nebude již do sčítání zahrnuto. Pokud se také například někdo přestěhuje v sobotu nebo v neděli do jiného bytu či domu, uvede do formuláře adresu, která byla platná o půlnoci z dneška na sobotu.

Lidem, kteří formuláře sčítání nevyplní a neodevzdají, hrozí pokuta až 10.000 korun. Pokud je vyplnit chtějí, a ještě je nemají doma, mohou si je vyzvednout dodatečně, a to na sběrném místě, což je jedna z větších pošt v regionu. Existuje ještě takzvané dodatečné sečtení, kdy si od 5. dubna lze zajít pro formuláře na obecní úřady.