Pokud se rozhodnete vyzkoušet fakturační program zdarma, vybíráte obvykle ze dvou typů řešení: on-premise, kdy si program stáhnete do počítače a nainstalujete a freeware fakturačních programů v cloudu. Na první pohled se může zdát, že freeware fakturační systémy nabízejí jednoduché řešení – nainstalujete (nebo se zaregistrujete) a jdete na věc. 

Nástrahy bezplatných fakturačních systémů

Bezplatné fakturační programy sice mají všechny základní funkce, které k fakturaci potřebujete, brzy však narazíte na řadu omezení: chybějící zákaznická podpora nebo nedostatek aktualizací.

U freeware řešení vám také nikdo 100% nezaručí, že jsou vaše citlivá data v bezpečí a také nevíte, zda je někdo zálohuje. Když všechna tato omezení sečtete, nejspíš uznáte, že se vám fakturace ve freeware systémech nevyplatí.

Zlatá střední cesta: Placený program s omezenou verzí zdarma

Bezpečnější variantu nabízí placené fakturační programy, které mají k dispozici omezenou verzi zdarma. Tyto programy většinou poskytují plnohodnotnou verzi omezenou časem nebo počtem odběratelů či dokladů.

V obou případech za program platit nemusíte a přitom čerpáte výhody, které u freeware programů chybí – systémy jsou pravidelně aktualizované, máte nárok na zákaznickou podporu a větší jistotu, že jsou vaše data v bezpečí.

Pokud máte menší počet stálých odběratelů, kterým pravidelně fakturujete, vyplatí se vám bezplatná verze fakturačního programu omezená menším počtem odběratelů. Například nejrozšířenější fakturační systém pro živnostníky a malé firmy iDoklad v bezplatné verzi nabízí vystavování faktur až pro 5 kontaktů.

Faktury online zdarma vystavíte do minuty a máte perfektní přehled o nákladech i výnosech. Program pak můžete pohodlně využívat roky a neutratíte za něj ani korunu. A když se stane, že vaše podnikání přeroste omezení bezplatné verze, snadno kdykoliv přejdete na placenou verzi, kterou už budete dobře ovládat.