Dnes je sobota 11. října 2025., Svátek má Andrej
Počasí dnes 10°C Skoro zataženo

Fakturační programy zdarma: na co si dát pozor

14. 5. 2024 – 14:01 | Komerční sdělení | Inzerce

Fakturační programy zdarma: na co si dát pozor
zdroj: Tong_stocker / Shutterstock.com

Volba fakturačního programu patří k prvním krokům, které nové podnikatele čekají. Zejména menší živnostníky, kteří posílají jen několik faktur měsíčně, mohou lákat bezplatné online programy. Ale pozor – jak říká přísloví: „Nic není zadarmo.“ Na co si při výběru fakturačního programu dát pozor?

Pokud se rozhodnete vyzkoušet fakturační program zdarma, vybíráte obvykle ze dvou typů řešení: on-premise, kdy si program stáhnete do počítače a nainstalujete a freeware fakturačních programů v cloudu. Na první pohled se může zdát, že freeware fakturační systémy nabízejí jednoduché řešení – nainstalujete (nebo se zaregistrujete) a jdete na věc. 

Nástrahy bezplatných fakturačních systémů

Bezplatné fakturační programy sice mají všechny základní funkce, které k fakturaci potřebujete, brzy však narazíte na řadu omezení: chybějící zákaznická podpora nebo nedostatek aktualizací.

U freeware řešení vám také nikdo 100% nezaručí, že jsou vaše citlivá data v bezpečí a také nevíte, zda je někdo zálohuje. Když všechna tato omezení sečtete, nejspíš uznáte, že se vám fakturace ve freeware systémech nevyplatí.

Zlatá střední cesta: Placený program s omezenou verzí zdarma

Bezpečnější variantu nabízí placené fakturační programy, které mají k dispozici omezenou verzi zdarma. Tyto programy většinou poskytují plnohodnotnou verzi omezenou časem nebo počtem odběratelů či dokladů.

V obou případech za program platit nemusíte a přitom čerpáte výhody, které u freeware programů chybí – systémy jsou pravidelně aktualizované, máte nárok na zákaznickou podporu a větší jistotu, že jsou vaše data v bezpečí.

Pokud máte menší počet stálých odběratelů, kterým pravidelně fakturujete, vyplatí se vám bezplatná verze fakturačního programu omezená menším počtem odběratelů. Například nejrozšířenější fakturační systém pro živnostníky a malé firmy iDoklad v bezplatné verzi nabízí vystavování faktur až pro 5 kontaktů.

Faktury online zdarma vystavíte do minuty a máte perfektní přehled o nákladech i výnosech. Program pak můžete pohodlně využívat roky a neutratíte za něj ani korunu. A když se stane, že vaše podnikání přeroste omezení bezplatné verze, snadno kdykoliv přejdete na placenou verzi, kterou už budete dobře ovládat.

Zdroje:
Inzerce

Předchozí článek

Ve Francii zapsali do vesnické školy čtyři ovce, aby splnili kvótu na počet žáků

Následující článek

Česká pošta rozšířila testování mobilní pošty do dvou obcí na Trutnovsku

Nejnovější články