Rychlé vystavení faktury na pár kliknutí

V online fakturačních programech fakturu vystavíte na pár kliknutí. Díky propojení s registry za vás navíc automaticky předvyplní většinu údajů, jako je IČO, sídlo firmy nebo číslo účtu. Stačí zadat jméno klienta, vybrat položky z přednastaveného ceníku a faktura je hotová a připravená k odeslání. Vyhnete se ručnímu přepisování údajů – a tedy i zbytečným chybám. 

Fakturace kdykoli a odkudkoli

S online nástroji pro fakturaci máte přístup k fakturám odkudkoliv. Nejste vázaní na jeden konkrétní přístroj. Stačí vám internetové připojení a počítač, tablet nebo mobilní telefon.

A nemusíte se bát, že byste o svá data přišli. Kvalitní fakturační systémy jsou špičkově zabezpečené – podobně jako třeba banky využívají SSL šifrování a chrání tak vaše data proti potenciálním hrozbám.

Automatické párování plateb a upomínky

Zapomeňte na ruční párování příchozích plateb s fakturami. Když propojíte svůj účetní systém s bankou, automaticky za vás označí uhrazené platby. Zákazníkům, kteří se s platbou opozdí, automaticky sám pošle upomínku nebo poděkuje těm, kteří platí včas.

Pomůže vám také problémům s neplatiči předcházet – automaticky například ověří solventnost klienta. Projde registry a zjistí, jestli nemá dané IČ problémy s placením DPH nebo dokonce s insolvencí.

Propojení s externími systémy

Fakturační program snadno propojíte s dalšími systémy – třeba skladovým systémem, CRM nebo e-shopem. Propojené nástroje si automaticky vyměňují informace, takže například nemusíte ručně přenášet doklady z e-shopu do fakturační aplikace.

Snadno ho také propojíte s pokročilými účetními systémy, což ocení zejména vaše účetní. Stačí, když jí udělíte přístup a všechny doklady si snadno stáhne sama. Nemusíte nic tisknout ani přeposílat – nebo dokonce kamkoliv chodit s hromadou papírů.

Online fakturace nemusí stát ani korunu

Mnoho online nástrojů pro fakturaci nabízí verzi zdarma. Pokud máte menší podnikání a fakturujete jen několika klientům, může vám bezplatně posloužit třeba oblíbený český iDoklad. Tvorba faktur zdarma je v něm dostupná každému, kdo má v adresáři maximálně 5 odběratelů.

A pokud vaše podnikání nabírá na obrátkách a máte klientů více, můžete si program vyzkoušet na 60 dní zdarma v plné verzi a pak se rozhodnete, jestli s ním chcete pokračovat.